Ανάληψη Υπηρεσίας Αναπληρωτών: Δικαιολογητικά, Χαρτί Παθολόγου & Ψυχιάτρου, Σύμβαση
1. Τα δικαιολογητικά της ανάληψης υπηρεσίας (checklist)
Μετά την πρόσληψη παρουσιάζεστε για ανάληψη υπηρεσίας απευθείας στη σχολική μονάδα τοποθέτησης (ή στο ΚΕΔΑΣΥ ή στη Σ.Δ.Σ.Τ.Ε., ανάλογα με την πρόσληψη), μέσα στην προθεσμία που ορίζει η απόφαση πρόσληψης. Αν τοποθετηθείτε σε περισσότερες από μία σχολικές μονάδες, η ανάληψη γίνεται στη μονάδα όπου θα κάνετε τις περισσότερες ώρες διδασκαλίας.
Εξαιρέσεις: όσοι τοποθετούνται σε εσπερινό σχολείο παρουσιάζονται σε πρωινό σχολείο που τους υποδεικνύει η Διεύθυνση Εκπαίδευσης ή, εναλλακτικά, στην ίδια τη Διεύθυνση. Επίσης, κατ’ εξαίρεση και για λόγους ανωτέρας βίας, μπορείτε να αναλάβετε υπηρεσία μέσα στην ίδια προθεσμία στη Διεύθυνση Εκπαίδευσης, αφού συνεννοηθείτε πρώτα μαζί της.
Αυτά είναι τα δικαιολογητικά που καταθέτετε στο σχολείο την ημέρα της ανάληψης, όπως τα ορίζει η υπουργική απόφαση 104627/ΓΔ5/2020 και τα ζητά το Υπουργείο Παιδείας. Σημειώστε όσα έχετε ήδη έτοιμα:
Πιστοποιητικά ταυτοποίησης.
Αντίγραφα των δικαιολογητικών των τυπικών προσόντων ένταξης στον κλάδο σας.
Γνωμάτευση παθολόγου ή γενικού ιατρού, του δημοσίου ή ιδιώτη, που πιστοποιεί την υγεία σας και την ικανότητα να ασκήσετε διδακτικά καθήκοντα (για τα μέλη Ε.Ε.Π.-Ε.Β.Π.: υποστηρικτικά καθήκοντα).
Γνωμάτευση ψυχιάτρου, του δημοσίου ή ιδιώτη, με το ίδιο περιεχόμενο.
Υπεύθυνη δήλωση σύμφωνα με το υπόδειγμα που αναρτά το Υπουργείο Παιδείας στη σελίδα του για τους αναπληρωτές: ότι για έγκλημα κατά της γενετήσιας ελευθερίας ή οικονομικής εκμετάλλευσης της γενετήσιας ζωής δεν έχει ασκηθεί σε βάρος σας ποινική δίωξη ούτε έχετε καταδικαστεί, ότι δεν έχετε τα κωλύματα των άρθρων 8 και 9 του ν. 3528/2007 και ότι δεν ασκείτε εμπορία κατ’ επάγγελμα.
2. Τι αναζητά μόνη της η Διεύθυνση Εκπαίδευσης
Δεν χρειάζεται να φέρετε ποινικό μητρώο ούτε πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης: σύμφωνα με την ίδια υπουργική απόφαση, η Διεύθυνση Εκπαίδευσης τα αναζητά αυτεπάγγελτα. Αναζητά αντίγραφο ποινικού μητρώου για τα κωλύματα του άρθρου 8 του ν. 3528/2007, ελέγχει στο Μητρώο Απογραφής Ελληνικού Δημοσίου ότι δεν υπάρχουν τα κωλύματα του άρθρου 9 και, για τους άνδρες, αναζητά πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης ότι έχουν εκπληρώσει τις στρατιωτικές τους υποχρεώσεις ή έχουν νόμιμα απαλλαγεί από αυτές.
3. Η ψηφιακή σύμβαση στο anaplirotes.gov.gr
Αφού καταθέσετε τα δικαιολογητικά και ο Διευθυντής ή Προϊστάμενος κάνει την ψηφιακή σήμανση της ανάληψης στο MySchool, συνάπτετε τη σύμβαση ηλεκτρονικά στην εφαρμογή anaplirotes.gov.gr με τους προσωπικούς σας κωδικούς taxisnet. Η εφαρμογή είναι ανοιχτή από τις 00:01 έως τις 14:59 της ημέρας που παρουσιάζεστε στο σχολείο. Το Υπουργείο όμως ζητά η σήμανση και η αποδοχή της σύμβασης να έχουν ολοκληρωθεί έως τις 14:30· αλλιώς δεν διασφαλίζεται η ανάληψη υπηρεσίας εκείνη την ημέρα.
Μέσα σε 48 ώρες από τη σύναψη λαμβάνετε SMS για να κατεβάσετε έγκυρο ψηφιακό αντίγραφο της σύμβασης από την ίδια εφαρμογή.
4. Έντυπα της Διεύθυνσης: δελτίο απογραφής, ΕΣΠΑ, μισθοδοσία
Το Υπουργείο συστήνει να επισκέπτεστε τις σελίδες της Διεύθυνσης Εκπαίδευσης (ή της ΠΔΕ) που σας προσέλαβε, για τυχόν λεπτομέρειες. Ορισμένες Διευθύνσεις αναρτούν εκεί δικά τους έντυπα και οδηγίες. Για παράδειγμα, η ΠΔΕ Πελοποννήσου ζητά για τις προσλήψεις στα ΚΕΔΑΣΥ και τα ΣΔΕΥ του 2026-27 φωτοαντίγραφο των δύο όψεων της αστυνομικής ταυτότητας, δελτίο απογραφής αναπληρωτή, επίσημα έγγραφα με τον ΑΦΜ και τη ΔΟΥ, τον ΑΜΚΑ και τον ΑΜΑ στον ΕΦΚΑ, φωτοαντίγραφο της πρώτης σελίδας βιβλιαρίου τράπεζας με τον IBAN και εσάς πρώτο δικαιούχο, και πρωτότυπες ιατρικές γνωματεύσεις του τελευταίου τριμήνου.
Θέσεις ΕΣΠΑ: η υπουργική απόφαση δεν ορίζει διαφορετικά δικαιολογητικά ανάλογα με το πώς χρηματοδοτείται η θέση. Οι Διευθύνσεις όμως δημοσιεύουν χωριστά έντυπα για τους αναπληρωτές ΕΣΠΑ, ανά πρόγραμμα. Η ΔΙΠΕ Γ΄ Αθήνας, για παράδειγμα, έχει για το 2026-27 «Έντυπα πρόσληψης αναπληρωτών ΕΣΠΑ» χωριστά για «ΣΜΕΑΕ – ΤΕ – Παράλληλη Στήριξη» και για «Τάξεις Υποδοχής – ΖΕΠ – ΔΥΕΠ», ενώ η ΔΔΕ Α΄ Αθήνας έδωσε για το 2025-26 έντυπα για τους αναπληρωτές του τακτικού προϋπολογισμού (δελτίο απογραφής, υπεύθυνη δήλωση, αιτήσεις αναγνώρισης μεταπτυχιακού και προϋπηρεσίας). Πάρτε τα έντυπα που αντιστοιχούν στη δική σας θέση από τη σελίδα της Διεύθυνσής σας.
Για την αναγνώριση μεταπτυχιακού τίτλου ή προϋπηρεσίας στον μισθό και για τη χορήγηση οικογενειακού επιδόματος, δείτε τις οδηγίες της Διεύθυνσης που σας προσέλαβε· το Υπουργείο συστήνει να επισκέπτεστε τις σελίδες της για τυχόν λεπτομέρειες. Η ΠΔΕ Πελοποννήσου, για παράδειγμα, ζητά στις οδηγίες της για τα ΚΕΔΑΣΥ και τα ΣΔΕΥ του 2026-27 χωριστές αιτήσεις, η καθεμία με όλα τα δικαιολογητικά της. Κατά τις ίδιες οδηγίες, η προϋπηρεσία σε σχολικές μονάδες Πρωτοβάθμιας ή Δευτεροβάθμιας που καταχωρίζεται στο ΟΠΣΥΔ δεν χρειάζεται νέες βεβαιώσεις (άρθρο 180 του ν. 4823/2021)· για προϋπηρεσία σε άλλους φορείς του Δημοσίου ζητούνται βεβαιώσεις, κατάσταση ενσήμων και υπεύθυνη δήλωση ότι δεν έχει ήδη χρησιμοποιηθεί για άλλη οικονομική παροχή ή συνταξιοδοτικό δικαίωμα, ενώ η προϋπηρεσία στον ιδιωτικό τομέα, εκτός από τα ιδιωτικά σχολεία, δεν αναγνωρίζεται για μισθολογική εξέλιξη. Για το οικογενειακό επίδομα η ίδια ΠΔΕ ζητά πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης και βεβαιώσεις σπουδών, αν τα τέκνα σπουδάζουν.